Trabajar como arrendador de un inmueble de su propiedad, ya sea como ocupación principal o como actividad secundaria, le convierte en el operador de una pequeña empresa. Y toda empresa requiere organización y un enfoque profesional para evitar cometer errores costosos. Se presta mucha atención a la gestión de los aspectos básicos de la relación entre propietario e inquilino, como el cobro del alquiler y las reparaciones, pero los caseros no deben descuidar la parte comercial del trabajo ni las cuestiones legales que puedan surgir.
Todas las empresas tienen responsabilidades básicas en cuanto a la obtención de las licencias comerciales adecuadas, los seguros y la declaración y pago de impuestos. Más allá de eso, he aquí algunas áreas importantes que conviene revisar.
Contratos
Muchos de los elementos de ser propietario, ya sea la contabilidad, los impuestos o la comercialización de su propiedad, deberían hacer evidente que está dirigiendo un negocio. Una de las cosas más importantes para cualquier empresa son sus contratos. Los detalles de cada uno de esos contratos son vitales, sin duda, pero igual de importante es la insistencia en tener simplemente contratos con todas las personas con las que se hacen negocios. No contrates a un superintendente o a un contratista por un apretón de manos y, desde luego, no alquiles a inquilinos sin un contrato por escrito, por mucho que conozcas a los implicados.
Los contratos protegen a todas las partes, y cuando se dirige una empresa, aunque sea pequeña, no se pueden correr riesgos. Asegúrese de consultar a un abogado para todos sus contratos y no se limite a descargar formularios genéricos de Internet.
Inspecciones anuales
Por supuesto, es aconsejable realizar una inspección anual de las viviendas de alquiler para garantizar la habitabilidad general y el estado de los principales sistemas. Una inspección es una oportunidad para que el inquilino y el propietario se pongan de acuerdo: los inquilinos pueden señalar cualquier necesidad de mantenimiento o reparación, mientras que usted puede asegurarse de que se está realizando el mantenimiento y de que no hay infracciones aparentes del contrato.
Con las inspecciones periódicas, los propietarios evitan sorpresas al final del contrato, lo que facilita y abarata la solución de los problemas que inevitablemente surgen. Cualquier inspección debe realizarse según las normas: hay que avisar a los inquilinos con la debida antelación, no hay que invadir el espacio ni su intimidad más de lo necesario, y el recorrido debe documentarse y compartirse con los inquilinos.
Gestión de la propiedad
Como en cualquier negocio, es posible que tenga que considerar la posibilidad de contratar ayuda externa para supervisar sus propiedades, sobre todo si hay más de una unidad / inquilino. Si contratas a alguien como superintendente, eso conlleva el trabajo de ser un empleador, con contratos de trabajo, nóminas y consideraciones fiscales.
También puede recurrir a una empresa de gestión inmobiliaria para que se encargue del alquiler y el mantenimiento cotidianos del inmueble, con la ventaja de que, como entidad contratante independiente, no hay cargas administrativas asociadas a los empleados. Sin embargo, las empresas de gestión inmobiliaria pueden ser caras, y probablemente resulten más beneficiosas para los propietarios con varias unidades o propiedades que gestionar y mayores beneficios que obtener.
Gestión de contratistas
Todos los propietarios, salvo los más hábiles, probablemente estén limitados en cuanto a las reparaciones que pueden realizar ellos mismos, e incluso entonces algunos trabajos requieren la mano de obra y los suministros que sólo puede proporcionar un contratista autorizado. Cuando contrate a alguien para realizar trabajos de reparación o renovación en su vivienda de alquiler, asegúrese de que tiene un contrato con los contratistas y de que el contrato estipula la realización de los trabajos especificados a un precio acordado o en virtud de un contrato marco de servicios.
También hay que asegurarse de que se incluye la resolución de conflictos, es decir, cualquier disposición que deba existir en un contrato entre empresas.
Resolución temprana de conflictos
Ya se trate de contratistas, inquilinos o cualquier otra persona con la que se encuentre firmando un contrato, las disputas sobre los términos o el cumplimiento de ese contrato son una posibilidad. Teniendo esto en cuenta, es aconsejable prever los conflictos incluyendo en el contrato una cláusula en la que se detalle cómo resolverlos. Es especialmente importante mantener una buena comunicación para resolver cualquier problema antes de que se convierta en un conflicto que requiera intervención legal. Hay diferentes opciones para gestionar los conflictos reales: negociación, mediación y arbitraje, cada una con sus ventajas e inconvenientes. En cualquier caso, asegúrate de que tus contratos contienen cláusulas específicas para que ambas partes sepan cómo buscar una solución.
No dejes al azar los aspectos comerciales de tu negocio de arrendador, sobre todo en lo que se refiere a los contratos. Los miembros de LegalShield pueden trabajar con un abogado proveedor de expertos inmobiliarios para la revisión de documentos con el fin de evitar errores críticos y costosos.
